Юлия Степанова: «Главная сила в профессии — это опыт и знания»

Индустрия частных мероприятий сегодня быстро развивается: растут масштабы событий, а профессия организатора требует не только вкуса, но и системного подхода. В преддверии открытого вебинара о том, как создаются частные мероприятия, который 30 марта проведёт основатель агентства J.WEDDING и куратор курса ДПО «Организация частных мероприятий» в Школе дизайна НИУ ВШЭ Юлия Степанова, мы поговорили с ней о пути в индустрии, развитии рынка и о том, почему сегодня в профессии особенно важны опыт и сильная профессиональная база.

Я пришла в индустрию свадеб в 18 лет. Уже к концу первого курса стала руководителем HSE Event в НИУ ВШЭ. Меня просто манили ивенты. Потом была практика в агентстве — и начало собственного пути. Такого уровня мероприятий в нашем городе тогда ещё никто не делал, этому нигде не учили: я собирала опыт по крупицам, иногда набивая шишки, иногда плача, но всё равно продолжала идти дальше.

За 17 лет у нас не было ни одного провала в свадьбах. Сегодня мы работаем в премиальном сегменте: организуем свадьбы, частные мероприятия, детские дни рождения, о которых можно только мечтать, и открыли корпоративное направление. Кстати, свадьбы на роскошных виллах в Италии у нас тоже были.

Если вы сейчас только начинаете путь, возможно, эта история станет для вас точкой старта. Потому что большие проекты всегда начинаются с одного решения — попробовать.

Это может звучать банально, но каждый проект для меня — любимый. И это правда. Мы не работаем на поток и массовую историю. Иногда я взаимодействую с заказчиками целый год. За это время я узнаю о них практически всё и, конечно, начинаю по-настоящему к ним привязываться. В каждое мероприятие я буквально вкладываю душу.

Я с теплом вспоминаю свои первые свадьбы и до сих пор благодарна парам за доверие. Помню, на одной из них гость порвал штаны в самый неподходящий момент — это была первая нестандартная ситуация, которую я решила за пару минут. Коллеги были в недоумении, а я тогда ещё раз поняла: это точно моё.

Помню первые проекты с монтажом по несколько дней и ночей, свою первую командировку в Италию и те непередаваемые эмоции. Каждый проект — это огромный опыт: сложные и интересные задачи, иногда форс-мажоры и преодоление. Но эмоции людей — их улыбки, слёзы счастья, радость и искреннее веселье — всегда перекрывают всё.

Перед нами стояла непростая задача — сделать курс для широкой аудитории и при этом не потерять качество. И нам это удалось.

Если у вас нет опыта, вы можете смело заходить в курс с нуля. Когда ты новичок, ты ищешь обучение, которое отвечает на все вопросы: хочется понять профессию, получить систему и быть уверенным, что вложения окупятся. На курсе вы получите всё по шагам: структуру работы, инструменты и много практики. Это действительно редкий шанс — учиться у действующих практиков с высоким уровнем сервиса и очень детальным подходом. Вы сразу задаёте себе высокую планку и начинаете путь с сильного старта.

Если вы уже в профессии, вы знаете: иногда, чтобы «машина поехала», нужно изменить всего несколько вещей. Но сложность в том, чтобы их увидеть и правильно перенастроить — и с этим я тоже буду помогать. Потому что, когда ты профи, ты начинаешь по-другому смотреть на обучение. Иногда одно слово, один параметр может изменить мышление и буквально дать новый виток роста. Я сама продолжаю учиться именно ради таких «бриллиантов». Нет задачи, чтобы всё было новым — я уже ищу недостающие пазлы. И каждый раз результат того стоит.

Для тех, кто давно в сфере, но упёрся в потолок, не развивается или хочет перейти на следующий уровень, мы сделали тариф PRO. Он также подойдёт новичкам, которые точно понимают, что хотят серьёзно расти в этой индустрии. И курс будет полезен специалистам из смежных сфер, потому что умение работать с премиальными клиентами, грамотно составлять мудборды, выстраивать коммуникацию и оформлять документацию напрямую влияет на качество услуги — и на ваши финансы.

Когда я решила открывать агентство, в индустрии почти не было денег. Но меня это не волновало. Сделать выездную церемонию уже было «вау». Все привыкли к ЗАГСам, и мало кто представлял, какими масштабными могут стать события. Мои родители вообще не понимали, как на этом можно зарабатывать. Когда я говорила, что праздники будут «огого», мне отвечали: да кто будет столько денег на это тратить?

Прошло почти 20 лет. Звучит так, будто мне уже 50, да? Но за это время индустрия выросла невероятно. Сегодня Россия занимает лидирующие позиции в ивенте. Множество проектов в ОАЭ делают наши специалисты, Мальдивы — тоже. Я говорю о масштабных частных ивентах. Вы даже не представляете, какие мы сильные в этой сфере по сравнению с другими странами. А после 2020–2023 годов люди ещё больше почувствовали ценность моментов. Насколько важно собираться вместе, отмечать, быть рядом с близкими и радоваться жизни. И да — тратить на это деньги с удовольствием.

Сегодня бюджетами уже сложно кого-то удивить. А доход организатора напрямую связан с бюджетом проекта — это процент от него. Потенциал в профессии огромный. Но есть важный момент, который мало кто понимает: нужно уметь работать с большими бюджетами. К вам не придут с бюджетом 5, 10 или 15 миллионов, если вы делаете свадьбы на миллион. И возникает вопрос — как выбраться из этого замкнутого круга?

Вот этому я и буду учить на курсе. Потому что мы сами прошли этот путь. Мой первый миллион случился в далёком 2015 году. А сейчас наша следующая цель — выйти на проекты 30+ миллионов.

В какой-то момент был тренд: организаторами становились невесты, которые сами сделали себе свадьбу. Спойлер — на рынке их уже давно нет. Сегодня главная сила в профессии — это опыт и знания. Профессия организатора стала такой же понятной и привычной, как, например, экономист или дизайнер интерьера. Из этого вытекает важная вещь: у современного клиента уже есть требования к специалисту. Есть определённая планка. А значит, вы сразу берёте на себя ответственность и обязательства за результат. Поэтому сегодня уже невозможно успешно зайти на рынок без знаний и практического понимания профессии. Невесты больше не готовы к экспериментам в качестве услуги.

Я искренне считаю, что то, что мы запускаем сейчас в России, — это шанс, который действительно нельзя упустить. Потому что это возможность войти в профессию сразу правильно: с фундаментом, пониманием рынка и сильной базой.

Многим кажется, что лучшее время для курса, где обучают в том числе организации свадеб, — это февраль или март. Но на самом деле это не так. Если вы проходите курс в феврале или марте, у вас не будет заказов на лето. Индустрия работает по-другому. После обучения нужно время, чтобы «переварить» знания и выстроить свой путь: понять, хотите ли вы работать в найме или запускать собственный проект, продумать стратегию, оформить сайт, собрать портфолио, выстроить позиционирование. Это важный этап, без которого сложно стартовать уверенно.

Кроме того, пары обычно ищут организатора за 6–12 месяцев до свадьбы. Например, сейчас мы уже получаем запросы на 2027 год. Поэтому мысль о том, что курс обязательно нужно проходить зимой, — это иллюзия. Гораздо важнее не конкретный месяц обучения, а то, сколько времени вы закладываете на подготовку и запуск. И если подойти к этому осознанно, можно спокойно выстроить опоры и сделать сильный старт уже осенью.